上海驻秦办事处
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你好：谢谢你
又有事情烦您了，归档的文件有类别之分，要打印不同的文件目录，应怎样操作，每次准备数据要打印，怎么没有选择性，所有的目录都导出，分不清责任者
版主回复 - 2006-03-20 09:57:18
抱歉，刚出差回来，现在才给您回复。
要知道，归档的文件不但分“年度”和“保管期限”，还可以根据实际需要分“机构或问题”。从你叙述的问题来看，你并没有对归档文件分“机构或问题”，所以准备数据时就少了一个选择。
因此，你必须选择[管理]/[编辑分类目录 *]菜单，建立“分类目录”。
依你的意思是要分“责任者”打印目录，那么就要把“不同的责任者”作为“不同的分类目录”建立起来。
规范的做法应该是，首先确定采用“年度——机构——保管期限”分类法，还是采用“年度——问题——保管期限”分类法，其次确定设置几个“机构”或“问题”。建议你联系当地档案行政管理部门，可以得到更具体的指导。
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