丽
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还不知道如何用呢！
版主回复 - 2004-12-19 21:33:27
一、必须先建立分类方案
1.如果贵单位文件流量小，那么无须建立“分类方案”就可以直接对需要归档的文件进行编目，因为“年度”和“保管期限”已经由软件自动给出；
2.如果贵单位文件流量大，那么就要执行[管理/>>> 编辑分类目录]功能，以便确定需要设置几个“机构”或“问题”对文件进行更深层次的分类。
二、需要归档的文件必须进行分类
1.必选的分类项目包括“年度”和“保管期限”，就是说要求任何归档文件都得按“年度”和“保管期限”分开；
2.至于“机构”或“问题”则属于可选项目，是否要选择应根据单位档案管理的要求来决定。
提示：
1.如果您是档案工作人员，使用本软件是比较容易的；
2.如果您不是档案工作人员，建议向当地档案主管部门(档案局，政府工作部门)的专业人员请教，以便决定如何设置“分类方案”，并对档案管理方面的基础知识进行了解和学习。
欢迎继续交流，讨论……
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